Fonctionnalités du logiciel

ViniVrp est une application web (un logiciel en ligne) de gestion dédiée aux agents et VRP en vins et spiritueux.

Ce logiciel permet de gérer de manière efficace les référentiels : prospects, clients, fournisseurs, produits et de générer des commandes. Les commissions, les factures, l'envoie d'e-mail, l'historique des actions, les statistiques de chiffre d'affaires, l'achat/revente, les allocations/réservations, etc. font partis des nombreuses fonctionnalités de ce logiciel.

Le logiciel évolue très fréquemment. Testez-le pour le découvrir en totalité !

“ Le retour le plus marquant de nos utilisateurs a été pour moi lié aux commissions. La plupart m'ont affirmé récupérer plusieurs centaines d'euros tous les mois de commissions oubliées dans les relevés fournisseurs en pointant leurs commissions. ”

L'équipe d'Adenia

L'écran de gestion de commission a donc été très travaillé pour simplifier ce pointage et gagner en efficacité pour ne plus laisser perdre des euros dûs. Même seul, la plupart des agents utilisant ViniVrp pointent désormais leurs commissions mensuellement ou trimestriellement. L'abonnement au logiciel est ainsi vite rentabilisé !

Dans la CRM vous pouvez aussi gérer des prospects (transformable très simplement en client). Créer des tournées et partager votre calendrier avec vos collègues.

L'écran de supervision vous offre une vue globale des derniers échanges passés et des futurs échanges à venir.

Le logiciel permet de saisir toute une variété de tarifs liés à l'activité d'agent :

La commande est ensuite mise à jour en un clic en fonction des différentes règles tarifaires enregistrées.

L'achat/revente est la meilleure preuve que le logiciel évolue pour et avec ses utilisateurs.
En 2020 lors de la crise du Covid les utilisateurs ont massivement demandé à pouvoir effectuer de l'achat/revente via le logiciel. La facturation client était déjà possible mais le logiciel, étant dédié à l'activité d'agent/VRP ne gérait pas de stock ni de marge. En 4 mois la partie Achat/Revente était ajoutée au logiciel. Celle-ci permet de gérer des tarifs de vente en fonction de la famille du client, un prix d'achat (qui se met à jour à chaque nouvel achat) et un stock. La marge est ensuite calculée automatiquement en fonction du prix d'achat à l'instant t et du prix de vente.

Les statistiques permettent ensuite de remonter les chiffres réalisés via la marge distinctement des chiffres réalisés via la commission (même si un achat peut aussi donner lieu à une commission en quelques clics).

Parce que le stock de votre fournisseur n'est pas infini, renseignez des réservations dans ViniVrp et vérifiez en passant une commande l'état des disponibilités restantes. Parce qu'un client peut vous pré-commander une grande quantité à étaler sur une période, saisissez des allocations et vérifiez en passant la commande le solde restant à livrer.