Fonctionnalités du logiciel

ViniVrp, logiciel de gestion dédié aux agents et VRP en vins et spiritueux.

Explorez les grandes fonctionnalités ci-dessous puis lancez-vous, essayez-le.

ViniVrp est une application web (un logiciel en ligne) de gestion dédiée aux agents et VRP en vins et spiritueux.

Ce logiciel permet de gérer de manière efficace les référentiels : prospects, clients, fournisseurs, produits et de générer des commandes. Les commissions, les factures, l'envoie d'e-mail, l'historique des actions, les statistiques de chiffre d'affaires, l'achat/revente, les allocations/réservations, etc. font partis des nombreuses fonctionnalités de ce logiciel.

Le logiciel évolue très fréquemment. Testez-le pour le découvrir en totalité !

Tableau de bord

“ Le retour le plus marquant de nos utilisateurs a été pour moi lié aux commissions. La plupart m'ont affirmé réccupérer plusieurs centaines d'euros tous les mois de commissions oubliées dans les relevés fournisseurs en pointant leurs commissions. ”

L'équipe d'Adenia

L'écran de gestion de commission a donc été très travaillé pour simplifier ce pointage et gagner en efficacité pour ne plus laisser perdre des euros dûs. Même seul, la plupart des agents utilisant ViniVrp pointent désormais leurs commissions mensuellement ou trimestriellement. L'abonnement au logiciel est ainsi vite rentabilisé !

Gestion des commissions

La CRM (Customer Relashonship Management) permet de ne plus TOUT gérer de tête (utile lorsque l'on intègre un collaborateur, un assistant, un associé, que l'on revend, etc.).

Vous pouvez noter vos rendez-vous, vos dégustations, vos appels, vos tournées. Vous pouvez noter les anniversaires pour vous distinguer des concurrents en passant offrir un cadeau au bon moment. L'historique des commande s'ajoute automatiquement dans cet historique relationnel pour une lisibilité en un clin d'oeil de votre relation au client.

Historique relationnel client

Dans la CRM vous pouvez aussi gérer des prospects (transformable très simplement en client). Créer des tournées et partager votre calendrier avec vos collègues.

L'écran de supervision vous offre une vue globale des derniers échanges passés et des futurs échanges à venir.

Supervision des clients et prospects

Le logiciel permet de saisir toute une variété de tarifs liés à l'activité d'agent :

    • Les tarifs dégressifs en fonction de la quantité : tranches par 6, par 12, par 30, etc. comme vous le souhaitez et uniquement si nécessaire.
    • Les tarifs différenciés par famille client : les cavistes, les restaurants, CHR, etc. vous organisez vos familles clients comme vous le souhaitez pour après répartir vos tarifs en fonction. Une famille peut aussi tout à fait avoir plusieurs tranches de tarifs par quantité !
    • Les taux de commissions par famille client : un fournisseur peut vous commissionner différemment en fonction du type de client, vous pouvez le paramétrer simplement en créant une règle fournisseur / famille client.
    • Les remises pour un client...
    • Les promotions temporaires sur un produit...
    • Les quantités offertes par quantité acheté...
    • ...
La commande est ensuite mise à jour en un clic en fonction des différentes règles tarifaires enregistrées.

Exemples de tarifs multiples

L'achat/revente est la meilleure preuve que le logiciel évolue pour et avec ses utilisateurs.
En 2020 lors de la crise du Covid les utilisateurs ont massivement demandé à pouvoir effectuer de l'achat/revente via le logiciel. La facturation client était déjà possible mais le logiciel, étant dédié à l'activité d'agent/VRP ne gérait pas de stock ni de marge. En 4 mois la partie Achat/Revente était ajoutée au logiciel. Celle-ci permet de gérer des tarifs de vente en fonction de la famille du client, un prix d'achat (qui se met à jour à chaque nouvel achat) et un stock. La marge est ensuite calculée automatiquement en fonction du prix d'achat à l'instant t et du prix de vente.

Les statistiques permettent ensuite de remonter les chiffres réalisés via la marge distinctement des chiffres réalisés via la commission (même si un achat peut aussi donner lieu à une commission en quelques clics).

Achat/Revente : le catalogue

Des graphiques, des tableaux et des chiffres clés permettent de piloter son activité (et celle de ses collaborateurs) en toute simplicité. Quel est mon meilleur client, quel est le fournisseur que je vends le plus, quel catégorie de produit me rapporte le plus, est-ce que janvier cette année est mieux que janvier l'année dernière ?

Statistiques : chiffres clés
Statistiques en graphiques

Parce que le stock de votre fournisseur n'est pas infini, renseignez des réservations dans ViniVrp et vérifiez en passant une commande l'état des disponibilités restantes.

Parce qu'un client peut vous pré-commander une grande quantité à étaler sur une période, saisissez des allocations et vérifiez en passant la commande le solde restant à livrer.

Commande, allocation/réservation

ViniVrp est un logiciel créé par Adenia

04.73.62.35.88 |

34 rue de Sarliève 63800 COURNON D'AUVERGNE

www.adenia.fr